ÖĞRENCİLER İÇİN

HİZMET DAMGALI (GRİ) PASAPORT İŞLEMLERİ

(Akademik ve İdari personelin Personel Dairesi Başkanlığına başvurması gerekmektedir.)

Hizmet damgalı (gri) pasaport işlemleri başvurusu yapabilecek öğrencilerin öncelikle Üniversitemizde aktif kayıtlı (kayıt yenileme yapmış) durumunda olmaları gerekmektedir;

1. Öğrencinin Üniversitemizin uluslararası iş birliği anlaşmaları/protokolleri kapsamındaki hareketliliklerine/faaliyetlerine katılımı durumunda,
2. Öğrencinin Uluslararası Ortak Diploma Programlarına katılımı durumunda,
3. Öğrencinin Üniversitemiz Erasmus+ uluslararası kurumlararası anlaşmaları kapsamında gerçekleştirilecek değişim programları hareketliliklerine (öğrenim, staj) katılımı durumunda,
4. Öğrencinin Üniversitemizin ortağı olduğu ya da olmadığı, kabul alınan Erasmus+ projelerine ve faaliyetlerine (KA1, KA2, KA3, Jean Monnet) katılımı durumunda,
5. Öğrencinin Avrupa Dayanışma Programı (ESC) kapsamındaki faaliyetlere katılımı durumunda,
6. Öğrencinin yurtdışı staj/mesleki uygulamalı eğitime katılımı durumunda,
7. Öğrencinin seminer/konferans/kongre/sempozyum vb. bilimsel etkinliklere bildirili katılımı durumunda,
8. Öğrencinin proje görevi nedeniyle kısa süreli yurt dışı bilimsel etkinliklerine (araştırma, gözlem, inceleme vb.) katılımı durumunda,
9. Öğrencinin Üniversitemizi temsilen etkinliklere/yarışmalara (sportif, kültürel, eğitim amaçlı) katılımı durumunda başvurular değerlendirmeye alınmaktadır.

Başvuru İşlemleri

1. Başvuruda bulunmak isteyen öğrenci aşağıda yer alan Talep Formu’ nun ilgili alanlarını doldurarak ve istenen belgelerden (davet/kabul mektubu, sunum/bildiri içeriği, proje kabul onayı proje görev belgesi, etkinlik/araştırma takvimi vb.) ilgili olan belgeyi/belgeleri ekleyerek eğitim görmekte olduğu Enstitü/Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu Öğrenci İşleri Birimine sunmalıdır​.

Talep Formu için tıklayınız.​

Taahhütname için tıklayınız.

Öğrencinin[1] talebi, ilgili Bölüm Başkanlığının önerisi ile Fakülte/Enstitü/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu tarafından görüşülerek karara bağlanır. Uygun görülen başvurular Akademik Birim Yönetim Kurulu Kararı ve ekleri ile Rektörlük Makam Oluru alınması için Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına üst yazı ekinde gönderilir.

1. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından Rektörlük Makam Oluru alınır.
2. Rektörlük Makamınca görevlendirilmesi ve hizmet damgalı (gri) pasaport alması uygun görülen öğrenci için "Hizmet Pasaportu Talep Formu" Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından hazırlanarak öğrenciye teslim edilir.

Dönüşte Yapılacak İşlemler;

1- Hizmet damgalı (gri) pasaport görev / etkinlik süresince geçerlidir. Dönüşte hizmet damgalı (gri) pasaport en geç 15 gün içinde ilgili Enstitü/Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu veya Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına teslim edilmesi gerekmektedir. Belirtilen süre için hizmet damgalı (gri) pasaportu geri getirmeyen öğrenciler bir daha bu hizmetten yararlanamazlar.

2- Hizmet damgalı (gri) pasaportu kullanan öğrenciler dönüşlerinde en geç 15 gün içinde ilgili Enstitü/Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu yönetimine yurt dışında yapılan faaliyetlerini kanıtlayıcı nitelikte resim, video vb. eşliğinde en az 250 kelimeden oluşan bir rapor sunar.